Vor ca. einem Jahr hab ich als Werbung für ein Buch zur Effizienzsteigerung der eigenen Computer-Arbeit vom Prinzip “leerer Posteingang” gelesen. Quasi als “Glustigmacher” für den Rest des Buches. Ich habs bei mir ausprobiert und bin vom positiven Effekt erschlagen, liebe Leute. Es hört sich kaum so genial an, wie es ist! Aber mal schön der Reihe nach:

Das Prinzi “leerer Posteingang”
Jedes Email ist ein ToDo. Irgend eine Aktion wird von uns verlangt. Entweder Antworten, Vergleichen, Bestätigen oder einfach nur die Information richtig ablegen. Der Posteingang dient also als ToDo-Liste, die abgearbeitet werden soll. Damit man auch sieht was man gemacht hat und was noch zu tun ist, bewegt man die erledigten Emails in die jeweiligen Ordner. Ein Email von meinem Kunden XY also in den Ordner “Kunden”, Unterordner “XY”.

Und siehe da, alle Email-ToDos sind erledigt, der Posteingang ist beruhigend leer und alle Infos sind schön geordnet und lassen sich im Handumdrehen wiederfinden. Ausprobieren lohnt sich!

Dieser Eintrag wurde am Freitag, den 14. Dezember 2007 um 10:59 Uhr erstellt und ist in der Kategorie zu finden. Du kannst die Kommentare zu diesen Eintrag durch den RSS 2.0 Feed verfolgen. Du kannst einen Kommentar schreiben, oder einen Trackback auf deiner Seite einrichten.